Votre partenaire informatique

Un certain nombre de dirigeants sont insatisfaits de leur solution de gestion. Beaucoup cependant attendent que la situation soit insupportable pour changer d’ERP. Pourtant, ceux qui ont franchi le pas savent que les risques sont surestimés et que le retour sur investissement est très rapide.

Pourquoi changer d’ERP ?

Une solution de gestion inadaptée peut engendrer diverses dysfonctionnements au sein d’une PME.

Impossibilité de gérer certains processus, obligeant à des palliatifs : tableaux de bord sous Excel, fiches de suivi sous Word, listes de contacts sous Access, voir sous Excel ...
Discontinuité entre les différents modules de gestion : CRM (Gestion de la Relation Client) / gestion achats / gestion ventes / comptabilité, imposant contrôles systématiques et ressaisies.
Communication difficile avec les partenaires de l’entreprise.
Interface utilisateur fastidieuse, perte de temps.
Exploitation compliquée de données pourtant consciencieusement collectées.
Obligation de s’en remettre à son expert-comptable pour des simples points de situation.
Service de support client inadapté.

Malgré ces difficultés parfois quotidiennement ressenties dans l’entreprise, les freins au changement demeurent forts. Les raisons avancées ? « c’est long, c’est compliqué, il va falloir re-former tout le monde. Et puis ça va nous coûter cher, et c’est pas le moment. »

Qu’en est-il réellement ? Comment lever ces freins au changement ?

Le coût, premier frein au changement

Logiciel et services
Pour une configuration 15 postes, Un ERP spécifique aux PME comme Gestimum vaut en moyenne 1 000 euros par poste de travail, auquels il convient de prévoir 1 000 euros de services incluant maquettage, reprise et transfert de données, paramétrage et configuration du serveur, personnalisation, installation et aide au démarrage.

2000 euros d'investissement par poste de travail, soit au moins 5 % du coût annuel moyen d’un salarié. Si son plaisir au travail est doublé, si sa motivation et sa productivité augmente de 20%, l’investissement est amorti en 3 mois ... bonheur en sus !

Avec un outil adapté, les salariés se concentrent sur leur métier, partagent l’information au lieu de la chercher, et le chef d’entreprise pilote l’entreprise et ses équipes pour les emmener vers la croissance et le succès.

La maintenance annuelle
La maintenance logicielle d’une solution Gestimum ERP (assistance et mises-à-jour), c’est en moyenne 200 € par utilisateur et par an. Son prix n’a pas varié depuis 10 ans. Combien d’entreprises payent depuis trop longtemps beaucoup plus cher pour un service insatisfaisant ?

Le temps, second frein au changement

Le déploiement d’un nouvel ERP nécessite du temps, pour le dirigeant et son équipe, essentiellement pour formaliser le métier de l’entreprise, ses facteurs clés de succès et ses indicateurs clés de gestion, qui vont permettre de paramétrer l'outil de gestion. Mais ce temps dépensé est vite amorti et rentabilisé : En effet, ce travail de formalisation va permettre de recentrer les équipes sur les vraies priorités de l’entreprise.

Prenons également en compte la formation du personnel : 2 à 3 jours en moyenne pour un ERP, quel que soit le poste : vendeur, acheteur, logisticien, comptable, manager. Mais former vos collaborateurs à l’utilisation d’un outil de gestion, c’est donner reconnaissance et valeur à leur compétence. Et puis 1 heure gagnée par semaine, c’est 7 jours par an de productivité supplémentaire.

La durée moyenne d’implémentation d’un projet Gestimum ERP de 15 postes est de 6 semaines. Dans la majorité, aucun développement n’est nécessaire, les outils de personnalisation étant particulièrement poussés . Nous réalisons un maquettage itératif qui converge par paramétrages successifs vers la solution souhaitée par la PME.

La complexité, troisième frein au changement

La SIMPLICITÉ est une de nos valeurs

Très souvent, pas besoin de cahier des charges, nous rédigeons avec le chef d’entreprise une expression de besoin initiale, qui va progressivement évoluer au fur et à mesure du paramétrage vers la meilleure solution possible, le plus rapidement possible, parce que nous privilégions la pertinence à l’exhaustivité, et la rapidité d’exécution à la perfection. Votre erp peut être opérationnel en 15 jours, et complet en 45 jours.

Changer d’ERP, pour le bien de vos salariés et de votre entreprise !

Les bénéfices liés à l'adoption ou au changement d’ERP sont nombreux et permettront entre autre d’accroître la chaîne de création de valeur de votre société. Motivation des collaborateurs autour d’informations partagées dans un outil moderne, personnalisé et évolutif - Valorisation du capital immatériel de l’entreprise - Accélération des prises de décisions - Réduction des coûts de fonctionnement et de maintenance annuels réduits ...

Changer d’ERP est probablement la meilleure décision que vous pouvez prendre pour votre entreprise, vos collaborateurs, et vous-même !

Même si celà ne se matérialise pas dans un compte d'exploitation, attendre avec un outil non adapté ou incomplet est souvent source de pertes financières.