Gestimum — De la gestion quotidienne au pilotage de votre entreprise
Et si vos données de gestion vous permettaient de voir plus loin ?
Vendre, acheter, gérer les stocks, suivre les règlements, tenir la comptabilité, analyser les marges et comprendre les résultats : autant d'activités essentielles au fonctionnement d'une entreprise.
Mais enregistrer ces opérations ne suffit pas.
L'enjeu est de transformer les informations commerciales, financières et comptables en une véritable connaissance de votre activité.
Gestimum réunit ces différentes dimensions dans un environnement de gestion structuré, adapté aux besoins des PME.
De la gestion quotidienne aux analyses les plus approfondies, ses fonctionnalités commerciales, comptables et décisionnelles permettent de suivre les opérations, de comprendre les résultats et d'éclairer les décisions.
Une gestion maîtrisée aujourd'hui. Une meilleure vision de votre entreprise pour demain.
Une gestion commerciale qui accompagne votre activité
Du premier contact avec un prospect jusqu'à la facturation, Gestimum permet d'organiser la relation commerciale et de suivre les opérations de l'entreprise.
Contacts, actions commerciales, devis, commandes, livraisons, factures et règlements s'inscrivent dans une continuité de gestion.
Mais cette organisation prend toute sa dimension lorsqu'elle intègre également les achats, les approvisionnements et les stocks.
Négoce et stocks : maîtriser les flux
Commander les bons produits, suivre les réceptions, connaître les disponibilités, gérer les reliquats et anticiper les réapprovisionnements sont des enjeux quotidiens.
Gestimum propose des outils de gestion des fournisseurs, des achats et des stocks, avec notamment plusieurs dépôts, des inventaires et le suivi des mouvements.
Les conditions commerciales, les tarifs, les marges et les coûts d'approvisionnement complètent cette vision.
Savoir ce qui a été acheté ou vendu est essentiel. Comprendre ce qui est disponible, engagé et rentable permet d'aller plus loin.
Une véritable gestion comptable et financière
La comptabilité ne se limite pas à enregistrer des écritures. Elle permet aussi de comprendre la situation financière de l'entreprise.
Gestimum dispose d'une solution de comptabilité générale, complétée selon les éditions et modules par des fonctions analytiques, budgétaires et de gestion des immobilisations.
Journaux, écritures, lettrage, rapprochements bancaires, échéances et états comptables structurent le suivi quotidien.
La comptabilité analytique permet d'étudier les charges et les produits selon différents axes. Les budgets apportent une lecture complémentaire en confrontant les prévisions aux résultats.
Une comptabilité qui ne sert pas uniquement à produire des états, mais aussi à comprendre et à suivre l'activité.
Et si vos données pouvaient vous en dire encore davantage ?
Chaque opération commerciale ou comptable produit une information.
Une vente renseigne sur l'activité d'un client. Un achat contribue à déterminer un coût. Un mouvement de stock traduit une disponibilité. Une écriture comptable participe à la lecture financière de l'entreprise.
Prises séparément, ces données répondent à des besoins précis. Rapprochées et analysées, elles peuvent révéler d'autres dimensions de l'activité.
Quels produits contribuent le plus à vos marges ? Comment évoluent vos ventes ? Quels clients représentent l'essentiel de votre chiffre d'affaires ? Où se concentrent vos stocks et vos échéances ?
Module Décisionnel Gestimum — capture officielle de démonstration. © Gestimum. Agrandir la capture officielle →
Le module Décisionnel Gestimum
Le module Décisionnel est une option selon la configuration retenue.
Le module Décisionnel permet d'exploiter les données issues de la gestion commerciale et de la comptabilité pour construire des analyses adaptées aux besoins de l'entreprise.
Tableaux croisés, graphiques, requêtes et possibilités d'exploitation avec Excel permettent de comparer les informations, d'étudier leur évolution et de les examiner sous différents angles.
Dirigeants, responsables commerciaux, gestionnaires de stocks ou services comptables peuvent ainsi disposer d'indicateurs adaptés à leurs responsabilités.
Mais un tableau de bord ne devient réellement utile que lorsqu'il répond à une question précise.
La valeur du décisionnel ne réside pas dans le nombre de chiffres affichés, mais dans ce qu'ils permettent de comprendre.
Chez Concept-IS, nous accompagnons les entreprises dans la définition des indicateurs, l'organisation des données et la mise en place d'analyses adaptées à leur activité.
Un environnement qui évolue avec vos besoins
Les besoins d'une entreprise changent avec son organisation et son activité.
Gestimum propose différentes éditions et des modules complémentaires permettant d'étendre son périmètre fonctionnel.
La gestion d'affaires, les échanges de données, la dématérialisation et les solutions partenaires peuvent ainsi compléter les fonctions commerciales et comptables.
Les possibilités sont étudiées selon les besoins, les éditions et les modules retenus.
L'objectif n'est pas d'accumuler les fonctionnalités, mais de construire un environnement cohérent et capable d'évoluer.
Et lorsque votre organisation demande davantage ?
Aucun logiciel standard ne peut anticiper toutes les particularités d'une entreprise.
Certains métiers nécessitent des informations spécifiques, des documents adaptés, des traitements particuliers ou des échanges avec d'autres applications.
Gestimum propose des possibilités de personnalisation des données, des grilles, des documents et des interfaces.
Des outils comme G-Change permettent également d'envisager des échanges et des traitements complémentaires, selon les fonctions disponibles et les besoins du projet.
Chez Concept-IS, nous exploitons ces possibilités pour adapter les outils aux méthodes de travail de nos clients.
Adapter un logiciel ne consiste pas à le rendre plus complexe, mais à le rendre plus pertinent pour ceux qui l'utilisent.
Une expertise Gestimum construite dans la durée
Partenaire expert Gestimum, Concept-IS possède une expérience historique de cette solution et de son utilisation dans les entreprises.
Cette connaissance nous permet d'accompagner les projets au-delà de l'installation : analyse des besoins, paramétrage, adaptation des documents, exploitation des données, formation et assistance.
Nous attachons une importance particulière à la compréhension des usages et à la capacité des utilisateurs à exploiter réellement leur environnement de gestion.
Un logiciel prend toute sa valeur lorsqu'il est maîtrisé, adapté et utilisé au quotidien.
Parlons de votre projet Gestimum
Vous souhaitez mettre en place une solution de gestion commerciale et comptable, améliorer le suivi de vos stocks ou exploiter davantage vos données ?
Échangeons sur votre organisation et les possibilités offertes par Gestimum.