Codial — Au-delà d'un ERP.
Et si votre logiciel de gestion pouvait faire bien plus que gérer ?
Suivre une demande dès le premier contact. Construire une offre. Organiser les achats et les ressources. Accompagner les équipes sur le terrain. Suivre l'avancement des affaires, leurs coûts et leur rentabilité.
Et surtout, relier toutes ces activités plutôt que de les traiter séparément.
Codial, c'est un environnement de gestion complet, modulaire et évolutif, qui accompagne l'entreprise bien au-delà de ses opérations administratives.
Du bureau au terrain, chaque collaborateur peut disposer des outils adaptés à son rôle. Les informations circulent, les activités se suivent et les responsables disposent des éléments nécessaires pour piloter.
Et parce qu'aucune entreprise ne fonctionne exactement comme une autre, Codial offre de nombreuses possibilités de personnalisation et d'intégration.
Un ERP qui s'adapte à votre organisation. Et dont les possibilités vont parfois bien au-delà de ce que vous imaginez.
Une entreprise ne fonctionne pas par modules indépendants. Sa gestion non plus.
Une demande commerciale peut devenir un devis, puis une commande ou une affaire. Celle-ci mobilise des collaborateurs, génère des besoins d'achat, engage des dépenses et aboutit à une facturation.
Mais la réalité d'une entreprise est rarement aussi linéaire.
Une intervention peut donner naissance à une nouvelle offre. Un chantier peut nécessiter un approvisionnement imprévu. Une demande client peut concerner une affaire en cours, un équipement ou un contrat de maintenance.
Codial permet de relier ces activités au sein d'un même environnement, afin que les informations puissent être retrouvées et exploitées par les personnes concernées.
L'intérêt d'une gestion intégrée n'est pas simplement de réunir les données. C'est de leur donner une utilité tout au long de l'activité.
Du premier contact à la réalisation
Une relation commerciale qui commence avant le devis
Un appel, une demande d'information, une visite ou une sollicitation d'un client existant : chaque échange peut nécessiter une action.
Avec ses outils de relation client, son CRM et son Centre d'Actions, Codial permet d'organiser les demandes, de conserver leur contexte, de suivre les échanges et de préparer les relances.
La relation commerciale se construit ainsi dans la durée, depuis les premiers contacts jusqu'au suivi des offres et des commandes.
Chiffrer, vendre et préparer la suite
Construire une offre, c'est réunir les bonnes informations : fournitures, prestations, main-d'œuvre, sous-traitance, ouvrages, conditions tarifaires ou variantes.
Codial propose des outils de chiffrage et des bibliothèques permettant de préparer des propositions adaptées à différents métiers.
Une fois l'offre acceptée, les informations commerciales peuvent contribuer à préparer les achats, les approvisionnements et la réalisation.
Un devis n'est pas seulement un document à envoyer. Il peut devenir le point de départ de toute une organisation.
Suivre les affaires et leur rentabilité
Une affaire ne se résume pas à son montant de vente.
Budgets, achats, consommations, temps passés, sous-traitance, avancement et facturation : Codial permet, selon les modules retenus, de rapprocher ces informations pour suivre la réalisation et analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé.
La planification des chantiers, le suivi des ressources et les remontées du terrain viennent compléter cette vision.
Connaître sa marge à la signature est une chose. Suivre l'évolution de la rentabilité pendant la réalisation en est une autre.
Des activités liées, même après la vente
Achats, approvisionnements et stocks
Un besoin peut naître d'une commande, d'un chantier ou d'une intervention.
De la consultation fournisseur à la réception, du stockage au transfert vers un chantier ou un véhicule, Codial permet d'organiser la circulation des produits et des informations qui les accompagnent.
Les fonctionnalités de gestion des dépôts, des inventaires et les applications mobiles peuvent compléter ces opérations.
Interventions, SAV et contrats
La relation avec un client ne s'arrête pas à la livraison.
Dépannages, équipements suivis, contrats de maintenance et opérations récurrentes nécessitent une organisation adaptée.
Codial propose des solutions permettant de préparer les interventions, de suivre leur réalisation et d'exploiter les informations recueillies pour les rapports et la facturation.
Facturation et pilotage
Factures, acomptes, situations de travaux, règlements, échéances, marges et statistiques contribuent au suivi économique de l'entreprise.
Codial propose différents outils de consultation et d'analyse, dont des tableaux de bord et des solutions décisionnelles.
L'objectif n'est pas de multiplier les indicateurs, mais de disposer des informations utiles pour comprendre l'activité et agir.
Du bureau au terrain, chacun contribue à la gestion
Un commercial suit ses contacts et ses offres en déplacement. Un technicien renseigne son intervention. Un responsable de chantier suit l'avancement. Un magasinier constate une réception ou réalise un inventaire.
Codial propose plusieurs applications et solutions de mobilité adaptées à ces usages, avec des possibilités de consultation, de saisie et de synchronisation selon les applications et configurations.
Les équipes administratives retrouvent ensuite les informations nécessaires au contrôle, au suivi et à la facturation.
La mobilité ne consiste pas simplement à consulter son logiciel ailleurs. Elle permet d'associer les équipes au fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Un ERP modulaire, construit autour de vos besoins
Toutes les entreprises n'exercent pas les mêmes métiers et n'ont pas besoin des mêmes outils.
Codial se décline en plusieurs gammes et éditions, enrichies de modules et d'applications complémentaires.
Gestion commerciale, affaires, chantiers, SAV, contrats, stocks, mobilité ou pilotage : les fonctionnalités sont sélectionnées en fonction de l'activité et des besoins.
Cette modularité permet de construire un environnement cohérent et de le faire évoluer lorsque l'organisation change.
Vous n'avez pas nécessairement besoin de toutes les fonctions de Codial. Vous avez besoin de celles qui correspondent à votre organisation.
Un écosystème qui prolonge les possibilités de Codial
Un logiciel de gestion ne fonctionne pas seul. Il échange avec des fournisseurs, des clients, des outils métier et des services extérieurs.
Codial s'inscrit dans cette logique grâce à un environnement de solutions et de services complémentaires.
Des échanges avec les fournisseurs
Catalogues, tarifs, références, outils de chiffrage et plateformes fournisseurs peuvent contribuer à faciliter la préparation des offres et les approvisionnements.
Selon les partenaires et les interfaces disponibles, ces échanges permettent d'exploiter les informations existantes et de limiter certaines ressaisies.
Des devis jusqu'à leur signature
Codial peut s'appuyer sur des services de signature électronique, comme Oodrive Sign, pour transmettre des documents à signer à distance et récupérer les éléments signés dans l'environnement documentaire.
Des services qui complètent la gestion
Commerce en ligne, portails clients, outils décisionnels, applications mobiles et solutions spécialisées peuvent prolonger les usages de Codial.
Leur disponibilité dépend des modules, services partenaires et configurations retenus.
Un environnement de gestion qui ne s'arrête pas aux frontières de l'ERP.
Et lorsque les fonctions standards ne suffisent pas ?
Au-delà de ses modules et de son écosystème, Codial met à disposition des outils avancés de personnalisation.
Champs et fiches métier, écrans, documents, états, macros et traitements complémentaires permettent d'adapter certaines fonctions aux particularités d'une organisation.
Chez Concept-IS, nous exploitons ces possibilités pour répondre à des besoins concrets.
Nous avons notamment réalisé des échanges entre Codial et PlanningPME, ainsi que des mécanismes permettant d'intégrer des demandes provenant d'une application Web tierce dans le suivi commercial.
Ces réalisations sont propres aux environnements concernés : elles illustrent des possibilités d'intégration, et non des connecteurs universels.
La personnalisation ne consiste pas à modifier un logiciel pour le plaisir. Elle permet de l'adapter lorsqu'un besoin réel le justifie.
Pourquoi Concept-IS a choisi Codial
Distributeur agréé Codial, Concept-IS accompagne les entreprises dans le choix, la mise en œuvre et l'évolution de leur environnement de gestion.
La richesse fonctionnelle du logiciel, sa modularité, son écosystème et les outils de personnalisation proposés par son éditeur correspondent à notre manière d'aborder les projets.
Nous ne nous limitons pas à installer le produit : nous étudions les besoins, sélectionnons les fonctions pertinentes, accompagnons les utilisateurs et réalisons des adaptations lorsque cela apporte une réelle valeur.
Notre connaissance de Codial et notre relation directe avec son éditeur français participent à cet accompagnement.
Nous avons choisi Codial pour ce qu'il sait faire, mais aussi pour ce qu'il nous permet de construire autour des besoins de nos clients.
Parlons de votre projet Codial
Vous recherchez un ERP capable d'accompagner l'ensemble de votre activité ? Vous souhaitez faire évoluer vos outils de gestion ou étudier un besoin particulier ?
Prenons le temps d'examiner votre organisation et les possibilités offertes par Codial.